flandur notices

End-User Privacy Notice flandur

This is a description of how your personal data is collected and used while you use flandur application (“Application”, “us”, “our”) services. 

By downloading the Application and using services you agree to our collection, use, and disclosure practices, as well as any other activities described in this Privacy Policy. If you do not agree with this Privacy Policy, you should stop using the services and uninstall the Application immediately.

The Controller of your personal data, as described in this Privacy Policy, is Brimborg ehf., a legal entity registered under the code 7012770239, with its address at Bíldshöfði 6, 110 Reykjavik. 

The personal information we process is provided to us directly by you in order to use our service or provided to us by our business partners when you provide the required data to them in order to use our services. 

We also collect customer behavioral data inside our service. Please see the detailed overview below. 

Data Purpose Legal basis
Mobile application account registration data (Full name, Date of birth, Address, Phone number, E-mail address,Driving license details and verification by a third-party service provider (Veriff). Providing the service Performance of Contract
Mobile application usage data. Business statistics and optimization Legitimate interest
Vehicle tracking data when the car rental service is activated through a mobile application and used by the end-customer, including GPS data. Providing the service Performance of Contract
Driver behavior analytics and telemetry data Customer profiling for service and price provision Legitimate interest
Car access sharing Providing the service Performance of Contract
IP address of the device, device type (unique device identifiers)  Providing the application and its functionalities Performance of Contract

Any data you provide, or we collect will not be publicly displayed or shared with others if not required by law or by contracts with our business partners. Our employees and business partners only have access to personal data as necessary to fulfill their work duties and are bound by confidentiality and data protection agreements.

Public authorities may request us to provide information that we process. If such a request is legally binding, we may disclose the requested data to authorities.

We also use third-party processors to help us provide our services. 

Use of service providers

Reason for use Service-provider
Business partner for service-related mobile applications and technical solutions for digital car key and vehicle fleet management platform. We have engaged a service provider to manage the Digital Key Platform (learn more at https://movitronic.com/#makes). This platform is essential for providing the mobile application, enabling digital key access to our vehicles, determining driver behavior scores, optimizing insurance pricing, and ensuring the protection and security of our service processor provides the platform where data is processed through hardware devices that are installed to vehicles and connected to a software platform provided by Movitronic Tehnologies OÜ. 

The service also enables, the end-users, to open and close vehicles through the mobile application. In order to do this, the end-user must download the application and register as identified users.
  1. Ensuring the security of personal data

We have taken necessary technical and organizational security measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss or alteration and against unauthorized disclosure, abuse or other processing in violation of applicable law. 

The retention period for personal data varies depending on its processing purpose. For example, accounting, customer behavior, and application usage, all have different purposes for processing and thus different retention times.  

Under data protection law, you have rights including:

  1. Right to be informed and to access. You have the right to obtain information about the personal data we process about you.
  2. Right to data portability. You have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used and machine-readable format and to independently transmit those data to a third party. 
  3. Right to deletion (right to be forgotten). You have the right to have personal data we process about you erased from our systems if the personal data are no longer necessary for related purposes. 
  4. Right to object and restrict. You have the right to object to the processing of your personal data and restrict it in certain cases.
  5. Right to rectification. You have the right to make corrections to your personal data. 
  6. Right to withdraw consent. When you have provided us consent to process your personal data, you may withdraw said consent at any time.

To exercise any of the abovementioned rights, please contact [sendibilar@sendibilartilleigu.is]. We will respond to your requests within 30 days. 

If you have questions or concerns about our use of your personal information, please feel free to contact us at [sendibilar@sendibilartilleigu.is]. You may also file a complaint with the relevant data protection authority via the following web form: https://www.brimborg.is/is/brimborg-bilaumbod/brimborg-bilaumbod/personuvernd/personugogn

 

End-User Terms for flandur

 

Acceptance of Terms: By accessing or using the flandur application (“Application”), you (“End-User”) agree to these Terms. If you do not agree to these terms, please do not use the Application.

License: Subject to these End-User Terms, the Application provider grants you a personal, non-transferable, and non-exclusive license to use the Application for personal and non-commercial purposes.

No Charges for Application Use & Vehicle Rent Fees: The Application is made available to End-Users at no charge. However, while the Application itself is provided free of charge, the End-User shall pay any fees associated with vehicle rentals in accordance with the “Vehicle Rent Terms and Conditions.” It is the responsibility of the End-User to familiarize themselves with and accept the “Vehicle Rent Terms and Conditions” before renting any vehicles through the Application.

Failure to Provide Required Photos: To ensure transparency and accurate damage assessment, End-Users are required to take and upload the requested photos of the vehicle at the beginning and end of the rental period, as instructed by the Application. Failure to provide these photos may be considered an attempt to conceal existing damage. In such cases, if damage is discovered in the subsequent rental or at any time before the next rental begins, the End-User who failed to provide the required photos shall be held fully liable for the damage.

Restrictions: The User may not reverse engineer, decompile, or disassemble the Application. The User may not rent, lease, loan, resell, or distribute the Application or create derivative works based on the Application.

Updates: The Application provider may periodically release updates or modifications to the Application. While not mandatory, it’s recommended for users to update to the latest version to ensure optimal functionality and security.

Privacy: Any personal data provided or collected through the Application will be handled in accordance with the Application’s Privacy Notice. Users are encouraged to review the Privacy Notice, which will be made available within the Application or its official website.

Disclaimer: The Application is provided “as-is” without warranties of any kind, either express or implied, including, but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.

Limitation of Liability: To the maximum extent permitted by law, the Application provider shall not be liable for any indirect, incidental, or consequential damages, including, but not limited to, vehicle loss, vehicle damage, data loss, loss of profits, or any related damages related to the Application’s use or inability to use.

Termination: The Application provider reserves the right to terminate or suspend access to the Application for users who violate these End-User Terms.

Amendments: The Application provider may modify these End-User Terms at any time. Changes will be communicated within the Application. Continued use of the Application after such changes constitutes acceptance of the new terms.

Contact: For any questions or concerns related to these End-User Terms, please contact the Application’s support at [sendibilar@sendibilartilleigu.is]

Governing Law: These End-User Terms shall be governed by Icelandic law. Any disputes arising from these terms shall be resolved in the courts of [Reykjavík District Court.].

Persónuverndartilkynning notenda flandur

Þetta er lýsing á því hvernig persónuupplýsingum þínum er safnað og notað á meðan þú notar flandur umsókn (“Umsókn”, “okkur”, “okkar”) þjónustu. 

Með því að hlaða niður forritinu og nota þjónustuna samþykkir þú söfnun, notkun og miðlun gagna í samræmi við þessa persónuverndarstefnu, sem og allar aðrar aðgerðir sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu. Ef þú samþykkir ekki þessa persónuverndarstefnu, ættir þú að hætta notkun þjónustunnar og fjarlægja forritið strax.

Umsjónaraðili persónuupplýsinga þinna sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu er lögaðili Brimborg ehf, skráningarnúmer 7012770239, heimilisfang Bíldshöfða 6, 110 Reykjavík. 

Persónuupplýsingarnar sem við vinnum með eru veittar okkur beint af þér til að nota þjónustu okkar eða veittar okkur af viðskiptafélögum okkar þegar þú gefur þeim nauðsynleg gögn til að nota þjónustu okkar. 

Við söfnum einnig upplýsingum um hegðun viðskiptavina innan þjónustu okkar. Vinsamlegast skoðaðu ítarlegt yfirlit hér að neðan. 

Gögn Tilgangur Lagagrundvöllur
Skráningargögn farsímaforritsreiknings (fullt nafn, fæðingardagur, heimilisfang, símanúmer, netfang, ökuskírteini og staðfesting á ökuskírteini af þriðja aðila þjónustuveitanda Staðfesting, greiðsluupplýsingar).  Að veita þjónustuna Efndir samnings
Notkunargögn fyrir farsímaforrit. Viðskiptatölfræði og hagræðingu Lögmætir hagsmunir
Ökutækisgögn þegar bílaleiguþjónustan er virkjuð í gegnum farsímaforrit og notuð af endaviðskiptavini, þar á meðal GPS gögn. Að veita þjónustuna Efndir samnings
Atferlisgreining ökumanns og fjarmælingar Viðskiptavinasnið fyrir þjónustuframboð og verðlagningu Lögmætir hagsmunir
Samnýting bílaaðgangs Að veita þjónustuna Efndir samnings
IP-tala tækisins, gerð tækis (einstök auðkenni tækis)  Útvega forritið og virkni þess Efndir samnings

Gögnin þín verða ekki birt opinberlega eða deilt með öðrum nema lagalegar skyldur eða samningar við viðskiptafélaga krefjist þess. Starfsmenn okkar og viðskiptafélagar hafa aðeins aðgang að persónuupplýsingum að því marki sem nauðsynlegt er til að geta sinnt vinnu skyldum sínum og bera samningsbundnar skyldur um trúnað og persónuvernd.

Opinber yfirvöld geta beðið okkur um að veita upplýsingar sem við vinnum með. Ef slík beiðni er lagalega bindandi gætum við birt umbeðin gögn til yfirvalda.

Við notum einnig þriðja aðila vinnsluaðila til að hjálpa okkur að veita þjónustu okkar. 

Notkun þjónustuaðila

Ástæða fyrir notkun Þjónustuaðili
Viðskiptafélagi fyrir þjónustutengd farsímaforrit og tæknilausnir fyrir stafræna bílalykla og ökutækjaflotastjórnunarvettvang. Við höfum ráðið þjónustuaðila til að stjórna Digital Key Platform (frekari upplýsingar á https://movitronic.com/#makes). Þessi vettvangur er nauðsynlegur til að útvega farsímaforritið, gera stafrænan lykilaðgang að ökutækjum okkar kleift, ákvarða hegðun ökumanns, hámarka verðtryggingu og tryggja vernd og öryggi þjónustuvinnsluaðila okkar veitir vettvang þar sem gögn eru unnin í gegnum vélbúnaðartæki sem eru uppsett. við ökutæki og tengd við hugbúnaðarvettvang sem Movitronic Tehnologies  býður upp á. 

Þjónustan gerir einnig notendum kleift að opna og loka ökutækjum í gegnum farsímaforrit. Til þess að gera þetta verður notandi að hlaða niður forritinu og skrá sig sem auðkenndur notandi.
  1. Að tryggja öryggi persónuupplýsinga

Við höfum innleitt viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar öryggisráðstafanir til að tryggja vernd persónuupplýsinga gegn óheimilli notkun, eyðingu eða breytingum. Sem og gegn óleyfilegri birtingu, misnotkun eða annarri vinnslu sem brýtur í bága við gildandi lög. 

Geymslutími persónuupplýsinga fer eftir tilgangi vinnslu þeirra. Til dæmis hafa bókhald, hegðun viðskiptavina og notkun forrita mismunandi tilgang með vinnslu og þar með mismunandi varðveislutíma.  

Samkvæmt gagnaverndarlögum hefur þú réttindi þar á meðal:

  1. Réttur til að fá upplýsingar og aðgang. Þú gætir fengið upplýsingar um persónuupplýsingar þínar sem unnar eru af okkur.
  2. Réttur til gagnaflutnings. Þú átt rétt á að fá persónuupplýsingar þínar frá okkur á skipulögðu, almennu og vel lesanlegu sniði og til að senda þau gögn sjálfstætt til þriðja aðila. 
  3. Réttur til að eyða. Þú átt rétt á að persónuupplýsingum sem við vinnum um þig verði eytt úr kerfum okkar ef persónuupplýsingarnar eru ekki lengur nauðsynlegar í skyldum tilgangi. 
  4. Réttur til andmæla og takmarkana. Þú hefur rétt til að mótmæla vinnslu persónuupplýsinga þinna og takmarka hana í vissum tilvikum.
  5. Réttur til úrbóta. Þú átt rétt á að gera leiðréttingar á persónuupplýsingum þínum. 
  6. Réttur til að afturkalla samþykki. Þegar þú hefur veitt okkur samþykki til að vinna með persónuupplýsingar þínar geturðu afturkallað þetta samþykki hvenær sem er.

Til að nýta eitthvað af ofangreindum réttindum, vinsamlegast hafðu samband við [sendibilar@sendibilartilleigu.is]. Við munum svara beiðnum þínum innan 30 daga. 

Ef þú hefur spurningar eða áhyggjur af notkun okkar á persónuupplýsingunum þínum skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur á [sendibilar@sendibilartilleigu.is]. Þú getur einnig lagt fram kvörtun til eftirlitsaðila með persónuupplýsingar, (vefeyðublað https://www.brimborg.is/is/brimborg-bilaumbod/brimborg-bilaumbod/personuvernd/personugogn)

Skilmálar endanotenda fyrir flandur

 

Samþykki skilmála: Með því að opna eða nota flandur („Umsókn“), þú („notandi“) samþykkir þessa notendaskilmála. Ef þú samþykkir ekki þessa skilmála skaltu ekki nota forritið.

Leyfi: Með fyrirvara um þessa notendaskilmála, veitir umsóknarveitan þér persónulegt, óframseljanlegt og ekki einkaleyfi til að nota forritið í persónulegum og óviðskiptalegum tilgangi.

Engin gjöld fyrir notkun forrita og ökutækjaleigugjöld: Umsóknin er gerð aðgengileg notendum að kostnaðarlausu. Hins vegar, á meðan forritið sjálft er veitt án endurgjalds, skal endanlegur notandi greiða öll gjöld sem tengjast ökutækjaleigu í samræmi við “Leiguskilmála ökutækja.” Það er á ábyrgð endanotanda að kynna sér og samþykkja „skilmála ökutækjaleigu“ áður en ökutæki eru leigð í gegnum forritið.

Vanræksla á að taka nauðsynlegar myndir:Til að tryggja gagnsæi og nákvæma skráningu tjóna eða skemmda, ber notendum að taka og hlaða upp myndum af ökutækinu í upphafi og lok leigutímabils, í samræmi við leiðbeiningar í forritinu. Vanræksla á að veita þessar myndir getur verið túlkuð sem tilraun til að leyna tjóni. Í slíkum tilvikum, ef tjón kemur í ljós í næstu leigu eða á hvaða tímapunkti sem er áður en næsta leiga hefst, ber sá notandi sem lét ekki í té umbeðnar myndir fulla ábyrgð á tjóninu.

Takmarkanir: Notandinn má ekki bakfæra, taka forritið í sundur eða taka í sundur. Notandanum er ekki heimilt að leigja, leigja, lána, endurselja eða dreifa forritinu eða búa til afleidd verk byggð á forritinu.

Uppfærslur: Umsóknarveitan getur reglulega gefið út uppfærslur eða breytingar á forritinu. Þó það sé ekki skylda, er mælt með því fyrir notendur að uppfæra í nýjustu útgáfuna til að tryggja hámarksvirkni og öryggi.

Persónuvernd: Allar persónuupplýsingar sem veittar eru eða safnað í gegnum forritið verða meðhöndlaðar í samræmi við persónuverndartilkynningu umsóknarinnar. Notendur eru hvattir til að skoða persónuverndartilkynninguna, sem verður aðgengileg innan umsóknarinnar eða opinberu vefsíðu þess.

Fyrirvari: Forritið er veitt „eins og það er“ án ábyrgða af neinu tagi, hvorki berum orðum eða óbeinum, þ.mt, en ekki takmarkað við, óbein ábyrgð á söluhæfni, hæfni í tilteknum tilgangi eða brotaleysi.

Takmörkun ábyrgðar: Að því marki sem lög leyfa, ber umsóknaraðilinn ekki ábyrgð á neinu óbeinu, tilfallandi eða afleiddu tjóni, þar með talið, en ekki takmarkað við, ökutækistapi, ökutækisskemmdum, gagnatapi, tapi á hagnaði eða tengdu tjóni sem tengist til notkunar eða vanhæfni forritsins til að nota.

Uppsögn: Umsóknarveitan áskilur sér rétt til að stöðva eða stöðva aðgang að forritinu fyrir notendur sem brjóta þessa notendaskilmála.

Breytingar: Umsóknarveitan getur breytt þessum notendaskilmálum hvenær sem er. Breytingar verða tilkynntar í umsókninni. Áframhaldandi notkun á forritinu eftir slíkar breytingar felur í sér samþykki á nýju skilmálum.

Tengiliður: Fyrir allar spurningar eða áhyggjur sem tengjast þessum notendaskilmálum, vinsamlegast hafðu samband við þjónustudeild forritsins á [sendibilar@sendibilartilleigu.is]

Gildandi lög: Þessir notendaskilmálar skulu lúta íslenskum lögum. Ágreiningur sem rís vegna skilmála þessara skal leystur fyrir dómstólum [Héraðsdóms Reykjavíkur.].